من الجدير بذكره أنه عندما تتبع نفقاتك الشهرية عليك حساب النفقات أو الفواتير الشهرية الثابتة مثل: الغاز والبقالة وتناول الطعام والأمور الترفيهية وغيرها العديد من الأمور، كما يجب تتبع النفقات المتغيرة حيث من الممكن أن تتغير البيانات المتعلقة بالنفقات عن كل شهر، بالإضافة إلى تتبع النفقات الاختيارية أو التقديرية التي تشمل الجوانب غير الضرورية من اجل البقاء على قيد الحياة مثل الهوايات والاشتراكات.
تأكد من مراجعة الأخطاء الحسابية والهفوات المحتملة، خاصة حال استخدامك لورقة وقلم أثناء الكتابة. ينصح بالاعتماد على واحدة من تطبيقات عمل الميزانية المالية للهاتف الذكي أو البرمجيات على الكمبيوتر، فإدخال البيانات إلكترونيًا أبسط ويقلل من الوقوع في الأخطاء، كما يُجري العمليات الحسابية بواسطة الحاسوب ما ينفي تقريبًا أي فرصة للخطأ.
تتبع نفقاتك المالية على مدار الشهر وراجعها كلها في نهايته. أيًا كانت الأداة المستخدمة في تتبع الميزانية، يجدر بك تدوين نفقاتك بمجرد دفعها بدلًا من تأجيل عملية التسجيل لنهاية الشهر وبين يدك كومة ضخمة من الإيصالات. تساعد التطبيقات على تتبع وتحليل النفقات، لكنها غير قادرة على إدخال المعلومات المتعلقة بالنفقات لنفسها بنفسها، ويجب أن تقوم بهذه العملية يدويًا بعد كل عملية دفع نقدي.
إعداد قائمة النفقات الشهرية وحسابها: من الهام جداً إعداد قائمة بكل المصروفات والنفقات الشهرية، ويجب أيضاً أن تقسم النفقات إلى قسمين أساسيين؛ القسم الأول: يتضمن النفقات الثابتة وهي النفقات التي يدفعها الشخص بالمقدار ذاته كل شهر كالإيجار، أو قسط السيارة، أو اشتراك الإنترنت، أو قسط التعليم وغيرها من النفقات التي لا تتغير من شهر إلى آخر.
بشكل عام، إنَّ إعداد استراتيجية لإدارة الميزانية الشخصية بفاعلية يمكن أن يساعدك على تحقيق الاستقرار المالي وضمان القدرة على تحقيق الأهداف والطموحات المالية الخاصة بك.
كيفية إعداد ميزانية شخصية: دليل شامل للسيطرة على أموالك بخطوات بسيطة!
كيفية إعداد ميزانية شخصية أهم الأدوات لتسهيل إعداد ميزانية شخصية محكمة:
ولكن قبل الدخول في إدارة الميزانية الشخصية التفاصيل، فهناك الإجابة على السؤال المنتشر وهو رتب خطوات إعداد الميزيانية، والجواب كما يلي:
إنَّ الالتزام بخطة دفع الفواتير في وقتها المحدد، سيوفر عليك عبء دفع رسوم التأخير، ويساعدك على معرفة التزاماتك الشهرية بشكل واقعي ومدروس.
المرونة وفقه الأولويات هما كلمتا السر لضبط تغيرات الميزانية؛ قد تحتاج مثلًا لشراء هدية ذكرى الزواج لزوجتك، وفي هذه اللحظة سيكون إنفاق الأموال لهذا الغرض أهم من دفع اشتراك القنوات الرياضية!
كيفية إعداد ميزانية شخصية ثم حساب إجمالي صافي الدخل الذي سيكون المبلغ الذي تستطيع الإنفاق أو الإدخار منه وذلك بعد حسم الخصومات والضرائب، أما إذا كان عملك موسمياً قم بحساب متوسط أرباحك الشهرية لعدة أشهر من أجل الحصول على صورة دقيقة.
تتيح هذه الخطوة أمامك إمكانية الاطلاع على الانحرافات عن الميزانية الشخصية التي قمت بوضعها أو أنك تنظم أمورك وفقاً لها، للقيام بعملية التتبع لكل فئة بشكل دقيق يمكنك استخدام التطبيقات أو جداول البيانات أو البرامج المالية، ثم إضافة التحديثات على سجلاتك بعد كل عملية دفع أو شراء.
إعداد ميزانية شخصية متوازنة نور الإمارات يُعد أساسًا لتحقيق الاستقرار المالي. لا يقتصر الأمر على مجرد تتبع الأموال، بل يُمكنك من اتخاذ قرارات ذكية تمنحك السيطرة على حياتك المالية وتُبعدك عن المخاطر غير المتوقعة.
اشترِ واحدة من برمجيات إعداد الميزانيات المالية إن كنت بحاجة لأدوات أكثر تعقيدًا. استوعب أن هذا النوع من البرمجيات يتطلب منك تسديد اشتراك شهري لاستخدامه؛ أي أنه بحد ذاته عبء إضافي على ميزانيتك، ولكن الأسعار في النهاية غالبًا ما تكون في المتناول. السؤال هو: هل أنت بحاجة لخصائص تلك البرمجيات أم يكفيك الاعتماد على واحدة من الحلول المجانية سابقة الذكر؟ تدفع الشركات اشتراكًا ماليًا بسيطًا كل شهر نظير الاستفادة من البرمجيات من هذا النوع وبما يتوفر بها من أدوات متعددة وثرية لكل جانب من جوانب ضبط الميزانية المالية.